Agile Coaching im Projekt Risiko-Datawarehouse

Das Unternehmen

Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Förderbank mit dem Ziel, nachhaltige wirtschaftliche, wohnungs- und kommunalpolitische Entwicklungen zu unterstützen.

Mit 1.600 Mitarbeitenden fördert sie drei zentrale Bereiche:

• Wirtschaft: Unterstützung für Existenzgründungen, Innovationen und Mittelstand
• Wohnraum: Finanzierung von bezahlbarem Wohnraum und energetischer Sanierung
• Infrastruktur/Kommunen: Förderung öffentlicher Projekte und regionaler Infrastruktur

Die Förderbank steht dabei für partnerschaftliche Zusammenarbeit, langjährige Förderkompetenz und ein starkes Verständnis für gesellschaftliche Entwicklungsziele.

Die Aufgabe

Der Kunde plante das Projekt „Redesign des Risiko-DWH“ in agiler Form. Alle Teammitglieder verfügten über das notwendige agile Grundwissen, und ein interner Product Owner war bereits benannt und zertifiziert.

Da agile Projektmanagementverfahren erst seit 2019 beim Kunden eingesetzt werden, wurde zur Unter-stützung ein externer Agile Coach hinzugezogen.

Dieser sollte die Projektverantwortlichen in der Anwendung des Scrum Frameworks begleiten – insbesondere bei

• der Erstellung und Pflege des Product Backlogs,
• der Sprint-Planung und Umsetzung.

Ziel war es, die Ausdefinition und erstmalige Anwendung der agilen Rollen, die Projektsteuerung sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern und Stakeholdern methodisch zu unterstützen.

Die Lösung

Um das Projekt erfolgreich in agiler Form umzusetzen, wurde ein umfassendes Agile Coaching durchgeführt. Dabei war es wichtig, das Scrum-Team, den Scrum Master und den Product Owner initial zu schulen und bei der Anwendung eng zu begleiten. Der externe Agile Coach übernahm dabei mehrere zentrale Aufgaben:

• Schulung des Scrum Teams in agilen Methoden für eine einheitliche Arbeitsweise.
• Coaching des Scrum Masters und Product Owners, um deren Rollen zu stärken.
• Erarbeitung einer Projektvision zur Zielklärung
• Begleitung im Sprint Planning und JIRA-Projektabbildung für effiziente Umsetzung.
• Unterstützung in Scrum-Meetings und bei der Stakeholder-Kommunikation

Diese Maßnahmen ermöglichten eine erfolgreiche Einführung agiler Methoden und legten eine nachhaltige Grundlage für künftige Projekte.