Spezialbank im Geno-Verbund (FiduciaGAD)
Das Unternehmen
Die Auftraggeberin ist eine Spezialbank für den Handel. Sie führt die Zentralregulierung für zahlreiche Verbundgruppen durch und bietet Einzel- und Großhandelsunternehmen sowie Verbundgruppen Finanzprodukte an. Außerdem ist sie darauf spezialisiert, die Warenströme des Handels zu finanzieren – national und international für über 18.000 Kunden.
Zu den angebotenen Dienstleistungen gehören unter anderem Zentralregulierung, Finanzierung, Karten-Zahlungsverkehr, Leasing, Ratingoptimierung, Kreditcheck und weitere.
Die Bank hat ihre IT an die FiduciaGAD ausgelagert und agiert i.d.S. als Drittinstitut im Geno-Verbund.
Die Aufgabe
Die Bank hat sich zum Ziel gesetzt, die Prozesse im Finanzbereich zu automatisieren, u.a. um perspektivisch die ansonsten erforderliche Neubesetzung einer Stelle zu vermeiden.
Im Rahmen des Pilotprojekts wurde ein erster Prozess zur Bereitstellung der täglichen Eigenmittelmeldungen identifiziert. Diese Meldungen können aktuell entweder als konsolidierter Report eingekauft oder manuell aus agree21 heruntergeladen werden.
Ziel des Pilotprojektes war es, die manuelle Variante des Prozesses mittels RPA-Technologie vollständig zu automatisieren. Als RPA-Software wurde UiPath gewählt.
Neben dem Aufbau der RPA-Infrastruktur, war es Inhalt des Projekts, den ausgewählten Prozess in RPA-Technologie zu überführen, produktionsreif verfügbar zu machen sowie die erforderlichen Skills und Capabilities aufzu-bauen, um weitere Prozessautomatisierungen umsetzen zu können.
Die Lösung
- Dokumentation des IST- und des SOLL-Prozesses
- Aufbau der Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung für den Einsatz von RPA
- Automatisierung des ausgewählten Pilotprozesses mittels UiPath
- Testen des Softwareroboters
- Übertragung des automatisierten Prozesses (Bot) in die aufgebaute Produktivumgebung
- Erstellen einer vollständigen Governance-Dokumentation (Arbeitsanweisung) zur Entwicklung von RPA-Robotern
- Kalkulation eines Business Cases zu Ermittlung der Kosten für weitere Automatisierung weiterer Prozesse Identifizierung, Analyse und Auswahl weiterer, zu automatisierender Prozesse
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Andreas Peters
andreas.peters@proresult.de